Shopify-Rechnungen automatisch versenden: So geht's mit Order Printer Pro

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Rechnungen per Hand erstellen und einzeln verschicken kostet jede Woche Stunden. In Shopify lässt sich der Rechnungsversand vollständig automatisieren – als sauberes PDF, automatisch per E-Mail, direkt nach der Bestellung.

01Warum manueller Rechnungsversand dich Zeit kostet

Rechnungen einzeln erstellen, als PDF speichern und manuell verschicken – das frisst jede Woche Stunden und ist fehleranfällig. Gerade mit wachsender Bestellzahl wird das zum Engpass. Die Lösung: Rechnungen automatisch als sauberes PDF direkt nach der Bestellung per E-Mail zustellen.

02Was Shopify nativ kann – und was nicht

Shopify versendet zwar eine Bestellbestätigung, aber keine vollwertige, rechtskonforme PDF-Rechnung mit allen Pflichtangaben. Genau diese Lücke schließt eine Invoice-App. Mein Favorit für den DACH-Raum ist Order Printer Pro – ausgereift, sauber anpassbar und mit echtem Auto-Versand.

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03Das kann Order Printer Pro

• Automatischer PDF-Versand direkt nach der Bestellbestätigung
• Mehrere Belegtypen: Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Retouren- und Gutschriftsbelege
• Voll anpassbare Vorlagen: Logo, Farben und Layout im Shop-Design
• Bulk-Druck und -Versand direkt aus Admin, POS und mobil
• DACH-relevant: MwSt./Steuern, Multi-Currency, Übersetzungen, B2B – plus optionales E-Invoicing- und Peppol-Add-on

Order Printer Pro kostenlos testen

04Einrichtung in fünf Schritten

1. Order Printer Pro installieren und die kostenlose Testphase starten
2. Rechnungsvorlage mit Logo, Farben und deinen Firmendaten anpassen
3. Pflichtangaben prüfen: vollständige Anschrift, USt-IdNr., Steuersätze, fortlaufende Rechnungsnummer
4. Automatischen Versand aktivieren (Auslöser: Bestellung bezahlt oder erstellt)
5. Eine Testbestellung auslösen und die zugestellte PDF gegenprüfen

05DACH: worauf du bei Rechnungen achten musst

Eine korrekte Rechnung braucht unter anderem vollständige Absender- und Empfängerdaten, Steuernummer bzw. USt-IdNr., korrekt ausgewiesene MwSt. (DE 19 %, AT 20 %, CH 8,1 %), Leistungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer. Wie du die Belege sauber in die Buchhaltung bekommst, zeigt der Beitrag zu Buchhaltung & DATEV. Für B2B wird die E-Rechnung (z. B. Peppol) wichtig; dafür gibt es das passende Add-on.

Hinweis: allgemeine Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

06Für wen sich die Automatisierung besonders lohnt

Je mehr Bestellungen, desto größer der Zeitgewinn. Aber auch kleinere Shops profitieren: Einheitliche, professionelle Belege wirken seriös, reduzieren Rückfragen im Support und sparen am Monatsende Nerven bei der Buchhaltung.

Häufige Fragen